Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Bírósági ügyintéző asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Bírósági ügyintéző asszisztenst keresünk, aki hatékonyan támogatja a bírósági folyamatokat és biztosítja az adminisztratív feladatok zökkenőmentes ellátását. Ebben a szerepkörben kulcsfontosságú, hogy precízen kezelje a dokumentációt, koordinálja az ügyek időpontjait, és kapcsolatot tartson az ügyfelekkel, jogi képviselőkkel és a bíróság egyéb résztvevőivel. A munkakör magában foglalja a beadványok fogadását, iktatását, a tárgyalások előkészítését, valamint a bírósági iratok rendszerezését és archiválását. Fontos, hogy a jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezzen, képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, és jól ismerje a jogi dokumentációs folyamatokat. A bírósági ügyintéző asszisztens szerepe elengedhetetlen a bíróság hatékony működéséhez, hiszen ő az elsődleges kapcsolattartó az ügyfelek és a bíróság között, valamint biztosítja, hogy minden adminisztratív teendő pontosan és időben történjen. A pozíció betöltője szoros együttműködésben dolgozik a bírókkal, ügyvédekkel és más bírósági dolgozókkal, ezért a csapatmunkára való képesség és a diszkréció kiemelten fontos. A munkakör betöltéséhez előny a jogi végzettség vagy korábbi tapasztalat bírósági környezetben, valamint az informatikai rendszerek használatában való jártasság. Ha szereted a precíz munkát, és érdekel a jogi környezet, ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál szakmai fejlődésre és stabil munkakörnyezetben való elhelyezkedésre.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Bírósági iratok fogadása, iktatása és rendszerezése
- Tárgyalások előkészítése és időpontok egyeztetése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel, jogi képviselőkkel és bírósági dolgozókkal
- Adminisztratív támogatás nyújtása a bírók és más munkatársak számára
- Dokumentumok archiválása és adatbázisok kezelése
- Ügyfélkérdések megválaszolása és tájékoztatás nyújtása
- Jogszabályok és belső szabályzatok betartása
- Részvétel a bírósági folyamatok koordinálásában
- E-mailek és hivatalos levelezés kezelése
- Jelentések és statisztikák készítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a jogi vagy adminisztratív terület
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Erős kommunikációs és ügyfélkezelési készségek
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, ügyviteli rendszerek)
- Csapatszellem és együttműködési készség
- Diszkréció és adatvédelmi szabályok ismerete
- Több feladat egyidejű kezelése és prioritások felállítása
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Előny a bírósági vagy jogi tapasztalat
- Megbízhatóság és pontosság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van bírósági vagy jogi adminisztrációban?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy sürgős helyzeteket?
- Milyen számítógépes programokat ismer és használ?
- Hogyan biztosítja az adatvédelmi szabályok betartását?
- Milyen módszerekkel tartja fenn a jó ügyfélkapcsolatokat?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait és prioritásait?
- Milyen tapasztalata van csapatmunkában?
- Hogyan kezeli a konfliktushelyzeteket?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?