Text copied to clipboard!

Cím

Text copied to clipboard!

Bírósági ügyintéző asszisztens

Leírás

Text copied to clipboard!
Bírósági ügyintéző asszisztenst keresünk, aki hatékonyan támogatja a bírósági folyamatokat és biztosítja az adminisztratív feladatok zökkenőmentes ellátását. Ebben a szerepkörben kulcsfontosságú, hogy precízen kezelje a dokumentációt, koordinálja az ügyek időpontjait, és kapcsolatot tartson az ügyfelekkel, jogi képviselőkkel és a bíróság egyéb résztvevőivel. A munkakör magában foglalja a beadványok fogadását, iktatását, a tárgyalások előkészítését, valamint a bírósági iratok rendszerezését és archiválását. Fontos, hogy a jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezzen, képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, és jól ismerje a jogi dokumentációs folyamatokat. A bírósági ügyintéző asszisztens szerepe elengedhetetlen a bíróság hatékony működéséhez, hiszen ő az elsődleges kapcsolattartó az ügyfelek és a bíróság között, valamint biztosítja, hogy minden adminisztratív teendő pontosan és időben történjen. A pozíció betöltője szoros együttműködésben dolgozik a bírókkal, ügyvédekkel és más bírósági dolgozókkal, ezért a csapatmunkára való képesség és a diszkréció kiemelten fontos. A munkakör betöltéséhez előny a jogi végzettség vagy korábbi tapasztalat bírósági környezetben, valamint az informatikai rendszerek használatában való jártasság. Ha szereted a precíz munkát, és érdekel a jogi környezet, ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál szakmai fejlődésre és stabil munkakörnyezetben való elhelyezkedésre.

Felelősségek

Text copied to clipboard!
  • Bírósági iratok fogadása, iktatása és rendszerezése
  • Tárgyalások előkészítése és időpontok egyeztetése
  • Kapcsolattartás ügyfelekkel, jogi képviselőkkel és bírósági dolgozókkal
  • Adminisztratív támogatás nyújtása a bírók és más munkatársak számára
  • Dokumentumok archiválása és adatbázisok kezelése
  • Ügyfélkérdések megválaszolása és tájékoztatás nyújtása
  • Jogszabályok és belső szabályzatok betartása
  • Részvétel a bírósági folyamatok koordinálásában
  • E-mailek és hivatalos levelezés kezelése
  • Jelentések és statisztikák készítése

Elvárások

Text copied to clipboard!
  • Középfokú végzettség, előny a jogi vagy adminisztratív terület
  • Kiváló szervezőkészség és precizitás
  • Erős kommunikációs és ügyfélkezelési készségek
  • Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, ügyviteli rendszerek)
  • Csapatszellem és együttműködési készség
  • Diszkréció és adatvédelmi szabályok ismerete
  • Több feladat egyidejű kezelése és prioritások felállítása
  • Rugalmasság és problémamegoldó képesség
  • Előny a bírósági vagy jogi tapasztalat
  • Megbízhatóság és pontosság

Lehetséges interjú kérdések

Text copied to clipboard!
  • Milyen tapasztalata van bírósági vagy jogi adminisztrációban?
  • Hogyan kezeli a stresszes vagy sürgős helyzeteket?
  • Milyen számítógépes programokat ismer és használ?
  • Hogyan biztosítja az adatvédelmi szabályok betartását?
  • Milyen módszerekkel tartja fenn a jó ügyfélkapcsolatokat?
  • Hogyan szervezi meg a napi feladatait és prioritásait?
  • Milyen tapasztalata van csapatmunkában?
  • Hogyan kezeli a konfliktushelyzeteket?
  • Milyen nyelvtudással rendelkezik?
  • Mi motiválja ebben a munkakörben?